到達現(xiàn)場 確認現(xiàn)物 探究現(xiàn)實
——保隆公司“三現(xiàn)”質(zhì)量改善活動側(cè)記
□ 本報記者 杜 吟
10月25日，周四。按照慣例，每周四上午9時，保�。ò不眨┢嚺浼囉邢薰荆ㄒ韵潞喎Q保隆公司）總經(jīng)理熊宜謀帶領(lǐng)質(zhì)量、生產(chǎn)、技術(shù)等部門負責人，來到一車間例行“三現(xiàn)”質(zhì)量檢查。
所謂“三現(xiàn)”質(zhì)量檢查，就是通過快速到達“現(xiàn)場”，親眼確認“現(xiàn)物”，認真探究“現(xiàn)實”，并據(jù)此進行質(zhì)量改善的活動�！叭F(xiàn)”活動起源于日本的豐田、SONY等公司。2009年，在全球金融危機導(dǎo)致汽車配件業(yè)進入“嚴冬”、顧客對產(chǎn)品質(zhì)量需求不斷出現(xiàn)新變化的緊要關(guān)頭，作為排氣尾管產(chǎn)銷規(guī)模位居全球前三的保隆公司，提出了“改善質(zhì)量、減少浪費、穩(wěn)定市場、提升研發(fā)”的總體發(fā)展思路，開始全面實施“三現(xiàn)”活動。作為公司的質(zhì)量第一責任人，熊宜謀親任“三現(xiàn)”質(zhì)量改善活動指揮長。每周二、四，也是他定下鐵規(guī)例行“三現(xiàn)”質(zhì)量檢查的日子。
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現(xiàn)場“簽廢”
10月25日當天的“三現(xiàn)”檢查，熊宜謀和他的部下不僅對過去的廢品質(zhì)量改進措施進行了再次商榷，而且還現(xiàn)場對新發(fā)現(xiàn)的一件廢品進行了原因分析，并責成“三現(xiàn)文書”當場拍照，要求相關(guān)部門下次“三現(xiàn)”檢查拿出改進措施。這就是“三現(xiàn)”管理活動的核心——現(xiàn)場“簽廢”。
現(xiàn)場“簽廢”的目的不是查廢品，而是通過產(chǎn)生廢品的原因分析，減少廢品量，充分體現(xiàn)“廢品是個寶”的管理思想。實施“簽廢”幾年來，保隆公司產(chǎn)品報廢率已由2008年的5.48%降低到2011年的0.65%。作為本次“簽廢”活動小組的輪值組長，該公司質(zhì)量管理部經(jīng)理張玉樓告訴記者，成立簽廢活動小組、固化活動時間、嚴格操作步驟、對比改善結(jié)果，是現(xiàn)場“簽廢”不可或缺的步驟。其中，嚴格“表單合一、一圖一析”操作步驟，是確保“三現(xiàn)簽廢”落到實處的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。
所謂“表單合一”，即廢品由生產(chǎn)班組長收集、保管，生產(chǎn)員工負責填寫《生產(chǎn)報廢品記錄表》，班組長負責填寫《報廢單》，檢驗員進行實物對比與報廢單確認后，由車間主任進行最后審核。“一圖一析”，就是通過現(xiàn)場實物評審、挑選比對，由“三現(xiàn)文書”將報廢品拍成圖片并責成相關(guān)部門進行原因分析后，進行審核報廢。最后，對于廢品的分析報告及整改措施、責任人及完成期限，由“三現(xiàn)文書”進行實地跟蹤拍照對比改善前后變化。
快速質(zhì)量控制
“三現(xiàn)”檢查不但能發(fā)現(xiàn)廢品，變廢為寶，還能對一線查出的質(zhì)量問題，進行 “快速反應(yīng)質(zhì)量控制”。這也是“三現(xiàn)”主要內(nèi)容之一。
在保隆公司生產(chǎn)車間一塊標示為“快速反應(yīng)跟蹤信息板”上，記者看到，幾種不同顏色磁牌分別代表了不同的質(zhì)量控制進程。如紅色表示“需要但未開始”、黃色表示“開始但未完成”、綠色表示“完成”。張玉樓介紹，這是方便員工了解質(zhì)量改進措施和方法而進行的“識別管理”。除此之外，信息板還顯示有質(zhì)量問題描述、根本原因分析、糾正措施、問題關(guān)閉日期、負責人等內(nèi)容。而逐級推進、分層實施則是快速質(zhì)量控制的顯著特點。
“信息板上的這些內(nèi)容，是由公司質(zhì)量異常快速反應(yīng)小組收集來的。在我們公司，快速反應(yīng)小組分為班組、車間、公司三級，這些小組都有明確人員和職責分工，他們會將發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量問題細分為不同層級，對于本級解決不了的問題，應(yīng)報上一級小組處理�！毙芤酥\舉例說，比如在“班組”質(zhì)量控制環(huán)節(jié)，有操作、工藝技術(shù)、質(zhì)量、設(shè)備、班組長等人員參與，職責就是每天處理后工序投訴；發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品缺陷時停止作業(yè)；做好缺陷件標識、記錄；進行改進活動。如果遇到解決不了的問題，應(yīng)盡快上報車間小組解決，車間仍解決不了，則報公司層面。
延伸固化精髓
實事求是、沒有調(diào)查就沒有發(fā)言權(quán)，這就是“三現(xiàn)”質(zhì)量管理的精髓。在實際應(yīng)用過程中，保隆公司還創(chuàng)造性地延伸了這個精髓。
如對于一些重大的質(zhì)量問題，保隆公司成立了以總經(jīng)理為組長的不合格品專項整治活動小組，每周四開展一次現(xiàn)場專項整治。對于一些“疑難雜癥”，保隆公司還采取了項目攻關(guān)方法，由高級工程師、高級管理人員等組成項目攻關(guān)小組，發(fā)揮團隊力量，綜合整治。
為固化“三現(xiàn)”成果，保隆公司將現(xiàn)場“簽廢”和“快速反應(yīng)質(zhì)量控制”活動的內(nèi)容編印成“精華版”，通過每周三上午質(zhì)量周會，互相學(xué)習，提高分析解決問題能力，固化改善措施，最終形成標準。
在熊宜謀眼里，“三現(xiàn)”管理就是質(zhì)量競爭力。2011年，“三現(xiàn)”管理實施第三年，保隆公司內(nèi)部質(zhì)量損失率由2008年的4.18%下降到當年的1.27%，客戶群增加到通用、福特、克勒斯勒、寶馬、奧迪、豐田等幾十家。
過去，當發(fā)生模棱兩可的質(zhì)量問題時，員工往往心存僥幸，認為“這樣也許不會有問題”，而現(xiàn)在取而代之的是“這樣可能會出問題”。熊宜謀感慨道：“員工質(zhì)量意識的變化，充分說明了‘三現(xiàn)’管理‘潤物細無聲’的效果。”《中國質(zhì)量報》
